हरदोई: जिलाधिकारी मंगला प्रसाद सिंह ने बताया है कि शासन द्वारा दीपावली तक 60 डेज चैलेंज अभियान के अन्तर्गत समस्त कार्यालयों की साफ-सफाई, अभिलेखों की बीडिंग एवं रंगाई-पुताई कराकर अभिलेखों का रख-रखाव सुव्यवस्थित कराकर अनुपालन से अवगत कराने के निर्देश दिये गये है।
उन्होंने जनपद के समस्त अधिकारियों/कार्यालध्यक्षों को निर्देशित किया है कि वह 60 डेज चैलेंज अभियान के अन्तर्गत अपने कार्यालयों की समुचित साफ-सफाई, वीडिंग/रिकार्डिंग के संबंध में 12 नवम्बर, 2023 के पूर्व अनिवार्य रूप से एक अभियान चलाकर पूर्ण करवा ली जाये। शासनादेश में वर्णित व्यवस्थानुसार कार्यालयों मे साफ-सफाई एवं रंगाई-पुताई करायी जाये तथा टूटे फर्नीचर आलमारियों आदि की मरम्मत तथा वीडिंग कार्य पूर्ण कराया जाये। समुचित वं पेन्ट करवा ली जाये ।
कार्यालय के समस्त अभिलेख अद्यावधिक करते हुए सभी कार्यालयों में रजिस्टर आफ रजिस्टर एवं रजिस्टर आफ फाइल एवं गार्ड फाइल अद्यावधिक कर ली जाये। निष्प्रयोज्य सामग्री का नियमानुसार निस्तारण सुनिश्चित किया जाये तथा रिकार्ड रूम एवं स्टोर रूम को सुव्यवस्थित करने पर विशेष जोर दिया जाये। समस्त अधिकारियों/कर्मचारियों के नाम की पट्टिका अनिवार्य रूप से लगवाई जाये। कार्यालय में अधिकारियों/कर्मचारियों एवं आगन्तुकों के बैठने की व्यवस्था समुचित एवं व्यवस्थित ढंग से करायी जाये।
उपरोक्त बिन्दुओं पर अनुपालन सुनिश्चित करते हुए सभी कार्यालयाध्क्ष उक्त आशय का प्रमाण पत्र दीपावली से पूर्व अर्थात 12 नवम्बर, 2023 के पूर्व अधोहस्ताक्षरी को अनिवार्य रूप से उपलब्ध करवाना सुनिश्चित करें कि उनके कार्यालय में निर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए 60 डेज चैलेंज अभियान के अन्तर्गत कार्यालय की समुचित साफ-सफाई, रंगाई-पुताई, अभिलेखों की वीडिंग कराते हुए कार्यालय सुव्यवस्थित एवं सुन्दर करवा लिया गया है।
अभियान अवधि के उपरांत कार्यालय का निरीक्षण उच्चाधिकारियों से कराया जायेगा तथा अनुपालन न पाये जाने की स्थिति में उत्तरदायित्व निर्धारित करते हुए यथोचित कार्यवाही की जायेगी। यह आदेश तत्काल प्रभावी होंगे।
रिपोर्ट-जनार्दन श्रीवास्तव